Polityka prywatności Regulamin Regulamin AUTOPAY

POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA

Summit School Of English

obowiązująca od dnia: 01.09.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób korzystających z usług Summit School Of English, kontaktujących się z Usługodawcą lub korzystających ze strony internetowej szkoły.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

Adam Szymaszek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Summit School Of English
ul. Fabryczna 1/8
39-200 Dębica
NIP: 872 198 83 36
REGON: 691748329
e-mail: summityourenglish@gmail.com
tel.: 513 077 572

  1. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane przetwarza, oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
  2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

  1. W zależności od charakteru kontaktu lub świadczonej usługi Administrator może przetwarzać w szczególności:
    1. imię i nazwisko;
    2. numer telefonu;
    3. adres poczty elektronicznej;
    4. dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego;
    5. informacje dotyczące realizowanych usług edukacyjnych;
    6. informacje przekazane dobrowolnie przez Kursanta w związku z realizacją zajęć;
    7. dane dotyczące płatności i rozliczeń;
    8. informacje zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem.
  2. Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do realizacji określonych celów.
  3. Administrator nie zamierza przetwarzać danych szczególnych kategorii, chyba że obowiązek lub możliwość ich przetwarzania wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa albo osoba, której dane dotyczą, udzieli wymaganej prawem zgody.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
    1. przygotowania i zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych;
    2. realizacji zawartej umowy;
    3. organizacji zajęć i kontaktu z Kursantem;
    4. obsługi zapytań kierowanych do szkoły;
    5. dokonywania rozliczeń oraz prowadzenia dokumentacji księgowej;
    6. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
    7. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
    8. zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego i technicznego;
    9. prowadzenia działań marketingowych – jeżeli Administrator posiada odpowiednią podstawę prawną do ich prowadzenia.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;
    3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
    4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych w określonym celu.

§ 4. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
  2. Podanie danych może być jednak niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, dokonania rozliczenia albo realizacji obowiązku prawnego.
  3. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy, realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
  3. Dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących rachunkowości i podatków.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe lub wymagane na podstawie innej podstawy prawnej.
  5. Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte, zanonimizowane lub poddane innemu sposobowi zakończenia przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 6. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
    1. biuro rachunkowe lub księgowe;
    2. dostawcy usług informatycznych i hostingowych;
    3. dostawcy poczty elektronicznej;
    4. dostawcy systemów płatności elektronicznych;
    5. dostawcy narzędzi wykorzystywanych do organizacji zajęć online;
    6. podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze;
    7. właściwe organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
  3. Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, a jeżeli jest to wymagane, zawiera z nimi odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przepisami RODO – prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych;
    2. uzyskania kopii danych;
    3. sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
    4. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych prawem;
    5. ograniczenia przetwarzania danych;
    6. przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
    7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
    8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

summityourenglish@gmail.com

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 8. Pliki cookies

  1. Strona internetowa Summit School Of English może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
    1. zapewnienia prawidłowego działania strony;
    2. zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika;
    3. zapewnienia bezpieczeństwa;
    4. prowadzenia statystyk, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane;
    5. realizacji innych funkcji technicznych strony.
  3. Zakres wykorzystywania plików cookies może zależeć od aktualnej konfiguracji strony internetowej oraz stosowanych na niej narzędzi.
  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli jest dostępny – mechanizmu zarządzania zgodami na stronie internetowej.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
  2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania.
  3. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych.

§ 10. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Summit School Of English.
  3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia wskazanego na jej początku.

§ 11. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na:

Summit School Of English – Adam Szymaszek
ul. Fabryczna 1/8, 39-200 Dębica
e-mail: summityourenglish@gmail.com

tel.: 513 077 572aby edytować dokument
Back to login